Vacature

Officemanager/Kantoordirecteur

Ben jij een ervaren officemanager/kantoordirecteur in de advocatuur of wil jij je ontwikkelen als officemanager/kantoordirecteur? Haal jij voldoening uit een leidende rol in de operatie van een advocatenkantoor, ben je een aanpakker en werk je graag in een dynamische omgeving met een hecht team? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wij zIJN

Davids Advocaten is een nichekantoor gespecialiseerd in herstructurering, insolventie en corporate litigation. Wanneer een onderneming in financieel zwaar weer terechtkomt bieden wij ondersteuning. Dat doen we daadkrachtig en doelgericht.  

Ons kantoor is jong, informeel en ambitieus en bestaat uit 10 advocaten en 4 ondersteuners. Ons team is hecht en sociaal. De deuren van onze advocaten staan altijd open. 

Wat ga je doen?

Als officemanager/kantoordirecteur bij Davids Advocaten ben je het middelpunt van de organisatie. Samen met de managing partner vorm je het managementteam. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor. Door jou kunnen de kantoorgenoten doen waar zij goed in zijn, in een professionele werkomgeving. 

Je verantwoordelijkheden en werkzaamheden zijn uiteenlopend:  

  • Initiëren, notuleren en uitvoeren besluiten partnervergadering 
  • Coördinatie ICT-systemen (tijdregistratie, DMS/Epona, Twinfield, LegalWord, Basecone, licenties en hardware) en contactpersoon voor de ICT-beheerder en de kantoorgenoten  
  • Beheer website (WordPress) samen met de website hosting en het interne webmarketing team 
  • Administratieve werkzaamheden (grootboekrekeningen, correcties op facturen, uitvoeren betalingen) en contactpersoon bank 
  • Beheer verzekeringen (verzuim, aansprakelijkheid, inboedel) 
  • Beheer en administratie derdengeldenrekening 
  • Debiteurenbeheer 
  • Opstellen liquiditeitsprognose en management rapportages 
  • Coördineren acquisitie- en marketingdoelstellingen/internationale congressen 
  • Monitoren van cliënten intake (regulatory lab) en optreden als WWFT verantwoordelijke 
  • Opstellen van de Legal 500 submissions 
  • Ondersteuning HR-functionaris bij sociale ontwikkelingen  
  • Organiseren van relatieactiviteiten, geschenken, kantoorborrels, uitstapjes en meer 
  • Leidinggeven aan het team van ondersteuners en coördinatie/planning van de secretariële pool   
  • Beheren van de kantoorbenodigdheden 
  • Facilitair beheer, contact onderhouden met beheerder/schoonmaak kantoor, externe telefoondienst en andere externe partijen 
  • Risico-Inventarisatie & Evaluatie (Hoofd BHV)

Wij bieden

  • Een moderne werkomgeving op een fris kantoor
  • Uitdagend zelfstandig werk
  • Betrokken partners en medewerkers
  • Goede work-life-balance
  • Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • Een marktconform salaris op basis van 24 of 32 uur

Wie ben jij? Je hebt HBO werk- en denkniveau 

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal 8 jaar ervaring als Officemanager of een vergelijkbare functie
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in de advocatuur of (zakelijke) dienstverlening   
  • Je bent proactief en betrokken   
  • Je staat open voor verandering en denkt hierin graag met ons mee  
  • Je weet de juiste prioriteiten te stellen, weet van aanpakken en hebt hierbij oog voor detail  
  • Je werkt graag samen en je kunt ook goed zelfstandig werken  
  • Je beheersing van het Nederlands is uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk 

Interesse?

We zien jouw reactie graag tegemoet! Deze kan worden gericht aan Melanie Stals (melanie.stals@davidslaw.nl).